Die Übernahme von Fahnen in eine Sammlung ist meist ein Zeichen von Veränderung der jeweiligen Institution. In den Erwerbsbüchern tauchen nach Wechseln der Staatsformen auch deren überholte Postflaggen auf. Die Museumsstiftung besitzt offizielle Flaggen der Deutschen Reichspost, Deutschen Bundespost, Deutschen Post der DDR und der heutigen Unternehmen Deutsche Post AG und Deutsche Telekom AG sowie die Deutschlandfahne aus dem Büro des letzten deutschen Bundesministers für Post- und Telekommunikation, Wolfgang Bötsch, von 1997.

Bei den Postvereinsfahnen zeugen die Übernahmen seit den 1970er Jahren vom schleichenden Niedergang dieser traditionsreichen Mitarbeiterzusammenschlüsse. Die Museumsstiftung verfügt über eine einmalige Sammlung von frei gestalteten Vereinsfahnen der Post- und Telegrafenbeamtenvereine vom Beginn des 20. Jahrhunderts. Glanzstücke sind etwa Doppelblattfahnen des Reichsverbandes Deutscher Post- und Telegrafenbeamten Betzdorf/Westerwald aus dem Jahr 1908 oder des Postunterbeamtenvereins Bingerbrück und Umgebung von 1906.